Az adatbejelentő háttere – avagy miért ilyen komplex az adatmódosítás folyamata?
Arról, hogy hogyan jelezhetitek nekünk, ha változtak a számlázási adatok, többek közt ebben a cikkben olvashatsz.
De miért ilyen komplex ez a folyamat? Miért nem fogadjuk el, ha emailben jelzitek az adatok változását?
- Ha változnak a számlázási adatok, akkor valójaban a velünk szerződésben álló személy/cég/stb. adatai változnak, hiszen annak számlázunk, akivel szerződésben állunk.
- Mivel a szerződő fél adatai változnak, szerződésmódosítás szükséges. E szerződésmódosítás kezdeményezésére szolgál az adatbejelentőnk, online formában. Fontos tudni, hogy ez egy papíralapú, mind a két fél részéről aláírt szerződésmódosítást helyettesít, és minden fontos információt tartalmaznia kell, amit a papíralapú szerződésmódosítás tartalmazna. Ezért szükséges az adminisztrátornak megadni azt az információt is a felületünkön, hogy mi a módosítás oka, ez jogi okokból szükséges. Az online megoldás pedig kényelmesebb az Ügyfeleink számára és számunkra is.
- Olykor felmerül kérdésként, hogy miért nem fogadjuk el, ha az Ügyfeleink emailben küldik el az új adatokat. Ha emailben is elfogadnánk azokat, az összességében több levélváltással járna, mert tapasztalataink alapján több ízben vissza kellene kérdeznünk a folyamat során. Tehát az adatbejelentő célja, hogy a lehető legkevesebb teendővel és átfutási idővel járjon az adatok módosítása mindkét fél számára.
- Miután elküldtétek az adatokat, maximum 3 munkanapot vehet igénybe az adatok módosítása. Ennek oka, hogy minden adatot le kell ellenőriznünk.
- Ellenőriznünk kell, hogy az újonnan megadott szerződő fél adatai megfeleltehetőek-e egymásnak, pl. nem történt-e véletlenül elírás az adószámban, vagy nem egy másik cég adószáma került-e megadásra.
- Ellenőriznünk kell, hogy az újonnan megadott szerződő fél jogosult-e számlát befogadni. Ha nem, akkor sajnos nem tudjuk elvégezni a módosítást, hiszen nem tudunk számlát kiállítani a nevére.
- Ellenőriznünk kell, hogy az újonnan megadott szerződő fél adatai megfeleltehetőek-e egymásnak, pl. nem történt-e véletlenül elírás az adószámban, vagy nem egy másik cég adószáma került-e megadásra.
Ellenőriznünk kell a megadott módosítás okának helyességét. Pl. ha jogutódlás kerül bejelölésre, de nem történt jogutódlás a régi- és az új szerződő fél között, azt nem tudjuk elfogadni, hiszen nem felel meg a valóságnak. Egy esetleges ellenőrzés során mind a régi-, mind az új szerződő félnek, és az ingatlan.com Zrt.-nek is kellemetlenségei adódhatnának belőle, ha elfogadnánk a valóságnak nem megfelelő módosítási okot.