Hogy jelentsem be az irodai előfizetésem számlázási adatainak változásait?

Ha változtak az adatok, amelyeket meg kell jelenítenünk a számlán, azt az adminisztrátor tudja felénk jelezni, a következőképpen: 

1. Az adminisztrátor lépjen be a felhasználói fiókjába az email címével és a jelszavával.
2. Keresse meg a bal oldali menüsor tetején a “Cégadatok, számlázási adatok” nevű menüpontot és kattintson rá, majd  az így megnyíló felületen keresse meg az „Adatok módosítása” gombot.
3. Az így megjelenő felület az Adatbejelentőnk. Itt egy oszlopban szerepelnek a jelenlegi adatok. Írja át azokat az adatokat, amelyek változtak. 
4. Ha módosítani szeretnétek az iroda nevét, az új irodanév kiválasztásakor érdemes a következő szempontokra figyelnetek:
   • Az irodanév bármi lehet; fantázianév, személynév, cégnév, de fontos, hogy ne sértse senki érdekeit, ne legyen pl. egy valaki más által levédetett név.
   • Az irodanévnek minimum 2 karakteresnek kell lennie és maximum 64 karakteres lehet. 
   • Betűket, számokat, kötőjelet, pontot, vesszőt, különleges karaktereket tartalmazhat.
   • Ha a megadott irodanév már foglalt, azt azonnal kiírjuk a felületen, ez esetben az adminisztrátornak másik irodanevet kell választania.
5. Ha változik az irodanév, érdemes a felhasználónevet is megváltoztatni. Ezzel kezdődik az iroda ingyenes, ingatlan.com-os honlapjának a címe. Pl. ha a felhasználónév az, hogy “minta”, akkor az ingyenes honlapot az alábbi url-en lehet elérni: iroda.ingatlan.com/minta. Kisbetűk, számok és kötőjelek használhatóak benne, ékezetek és szóközök nem.
   • Ha a megadott felhasználónév már foglalt, azt azonnal kiírjuk a felületen, ez esetben az adminisztrátornak másik felhasználónevet kell választania.
6. A módosítási igény okánál azt kell bejelölni, hogy mi változott, vagy azt, hogy mi és miért változott. Ez jogi okokból szükséges.
7. Ha több ilyen ok is van, fontos, hogy az adminisztrátor jelölje be mindet. (Pl. változott az iroda neve és a szerződő fél neve is.) Ha nem megfelelő módosítási okot jelöl meg, sajnos nem tudjuk elvégezni az adatmódosítást. (Pl. székhelyváltozás történt és a módosítás okánál az irodanév változást jelöli be.)
8. Ha maga a szerződő fél nem változik, de annak több adata igen, akkor minden vonatkozó módosítási okot jelöljön be. (Pl. az iroda neve és a szerződő fél neve változik, de más nem.)
9. Ha maga a szerződő fél változik, tehát a jelenlegitől eltérő jogi/természetes személy lesz az új szerződő fél, akkor az utolsó két módosítási ok közül válasszon. Ezek közül csak egy jelölhető, hiszen csak az egyik lehet érvényes módosítási ok. (Ez a két módosítási ok lefedi a szerződő fél nevének, – számlázási címének, – adószámának változását is.) Ha az iroda neve is változik, jelölje be az “Iroda nevének változása” okot is. Ha az iroda felhasználóneve is változik, jelölje be a “Felhasználónév változása” okot is. Mik lehetnek a módosítási okok? 
   • “Iroda nevének változása”
     Ezt jelölje be az adminisztrátor, ha az iroda neve változik.
   • “Szerződő fél nevének változása”
     Ezt  jelölje be, ha a szerződő fél neve változik, de maga a szerződő fél – tehát a jogi/természetes személy – nem módosul. Pl. természetes személy esetén változik az illető neve házasságkötés miatt, vagy cég esetén módosul az adott cég neve.
   • “Számlázási cím változása”
     Ezt jelölje be, ha változik a számlázási cím, de maga a szerződő fél – tehát a jogi/természetes személy – nem módosul. Pl. cég esetében ez akkor fordulhat elő, ha változik a székhely – és a székhelyre kéritek kiállítani a számlákat.
     Ha az adószám utolsó két számjegye (is) változik, akkor is ezt a módosítási okot jelölje be az adminisztrátor. Ennek oka, hogy az adószám utolsó két karaktere csak székhelyváltozás esetén módosulhat.
   • “Szerződő fél ÁFA kód változása (vagyis az adószám 9. karakterének változása)”
     Ezt jelölje be, ha a szerződő fél adószáma változik ÁFA kód változás miatt, de maga a szerződő fél – tehát a jogi/természetes személy – nem változik. ÁFA kód változása esetén az adószám 9. karaktere módosul.
   • “Szerződő fél módosítása jogutódlás miatt”
     Jogutódlás csak cégek között fordulhat elő. Ezt jelölje be, ha olyan cégjogi változás történt a korábban regisztrált céggel, amely következtében a regisztrálni kért új cég lett a korábbinak a jogutódja. (Ennek oka lehet: összeolvadás, beolvadás, kiválás.) Akkor is ezt jelölje be, ha csak a cég formája változott, pl. Bt-ről Kft-re.
   • “Szerződő fél módosítása szerződésátruházás miatt”
     Ezt válaszd, ha a korábban regisztrált szerződő fél és a regisztrálni kért új szerződő fél megállapodott arról, hogy az ingatlan.com Zrt.-vel kötött hirdetési keretszerződést a régi szerződő fél az új szerződő félre átruházza. Tehát a jövőben a régi szerződő fél helyett az új szerződő fél kíván a szerződés alanya lenni és így az ingatlan.com Zrt.-vel szerződéses viszonyban állni.
10. Az adatbejelentő alján lehetőség van nyilatkozni arról, hogy szeretnétek-e új szerződő fél esetén az iroda krediteit is átadni az új szerződő fél részére. Kérjük, amennyiben szeretnétek élni ezzel a lehetőséggel, ezt itt jelezze az adminisztrátor, a szöveg melletti négyzet bepipálásával.
11. Ha minden szükséges mezőt kitöltött, az adminisztrátor kattintson a “Küldés” gombra a felület alján.

Az adatbejelentő beérkezését követően maximum három munkanap, míg az adatokat módosítjuk, erről emailben értesítjük a kapcsolattartót és az adminisztrátort.

Ha érdekel, hogy miért ilyen szigorú és komplex az adatmódosítás bejelentése, olvasd el az ezt a cikkünket!