Miért nincs elektronikus aláírás és időbélyegző az elektronikus számlán?

Azért, mert már nincs rá szükség. Az elektronikus számlának nem feltétele az időbélyegző és az elektronikus aláírás, így  elhagytuk ezt a fajta hitelesítést.

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa. törvény) 259. § 5. pontja szerint elektronikus számlának minősül minden olyan, az Áfa. törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus úton bocsátottak ki és fogadtak be. Tehát az emailben elküldött, pdf formátumban létrehozott, valamint befogadott számla elektronikus számlának minősül. 

A NAV állásfoglalása szerint akár egy kézzel kiállított, beszkennelt, és emailen továbbított számla is elektronikus számlának minősül. Az ily módon készült számlán sincsen időbélyegző, illetve elektronikus aláírás. Ez alapján egy számlázó programban kiállított és emailben, automatikusan kiküldött számla szabályos elektronikus számlának tekinthető akkor is, ha nincs rajta időbélyegző, illetve elektronikus aláírás.  

Az Áfa törvény szerint az alábbiak biztosítása fontos: 

• a számla eredetének hitelessége, 
• az adattartalom sértetlensége, 
• és a számla olvashatósága.

Erre vonatkozóan a törvény nevesít megoldásokat, (mint pl. az elektronikus aláírás) de említi azt is, hogy ezektől eltérő megoldások is alkalmazhatóak. Az elektronikus aláírás sem feltétlenül biztosítja a kívánt feltételek meglétét, hiszen érvényessége korábban lejárhat, mint amennyi ideig a számlákat meg kell őrizni, és azok hitelességéről, sértetlenségéről gondoskodni kell. Ezért hagytuk el a számláinkról az elektronikus aláírást, számláink jelenlegi formájukban hitelesek.