Miért nincs elektronikus aláírás és időbélyegző az elektronikus számlán?

Azért, mert már nincs szükség rá. Az elektronikus számlának nem feltétele az időbélyegző és az elektronikus aláírás, így  elhagytuk ezt a fajta hitelesítést.

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa. törvény) 259. § 5. pontja szerint elektronikus számlának minősül minden olyan, az Áfa. törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus úton bocsátottak ki és fogadtak be. Tehát az e-mailben elküldött, pdf formátumban létrehozott, valamint befogadott számla elektronikus számlának minősül. 

Bővebben:
A NAV állásfoglalása szerint akár egy kézzel kiállított, beszkennelt, és e-mailen továbbított számla is elektronikus számlának minősül. Az ily módon készült számlán sincsen időbélyegző, illetve elektronikus aláírás. Ez alapján egy számlázó programban kiállított és e-mailben, automatikusan kiküldött számla szabályos elektronikus számlának tekinthető akkor is, ha nincs rajta időbélyegző, illetve elektronikus aláírás.  

Az Áfa törvény szerint az alábbiak biztosítása fontos: 

• a számla eredetének hitelessége, 
• az adattartalom sértetlensége, 
• és a számla olvashatósága.

Erre vonatkozóan a törvény nevesít megoldásokat, (mint pl. az elektronikus aláírás) de említi azt is, hogy ezektől eltérő megoldások is alkalmazhatóak. Az elektronikus aláírás sem feltétlenül biztosítja a kívánt feltételek meglétét, hiszen érvényessége korábban lejárhat, mint amennyi ideig a számlákat meg kell őrizni, és azok hitelességéről, sértetlenségéről gondoskodni kell. Ezért hagytuk el a számláinkról az elektronikus aláírást, számláink jelenlegi formájukban hitelesek.