Díjbekérőfajták – a következő előfizetési időszakra szóló díjbekérő
A következő előfizetési időszakról szóló díjbekérőt mindig automatikusan állítjuk ki az aktuális előfizetési időszak lejárata előtt 15 nappal.
- Ez igaz a Prémium Partner csomagok díjbekérőire is.
- Azonban az Ellenőrzött Partner csomagok díjbekérőit 55 nappal az aktuális Ellenőrzött Partner csomag lejárata előtt küldjük ki.
Az irodai előfizetési időszak lehet havi, negyedéves vagy éves, míg az Ellenőrzött Partner csomag csak éves lehet, a Prémium Partner csomag csak havi lehet.
A díjbekérőket alapesetben a kapcsolattartó email címére küldjük, de adhattok meg külön számlázási email címet is.
- Azt, hogy adtatok-e meg külön számlázási email címet, az adminisztrátor ellenőrizheti az irodai felületre belépve, a “Cégadatok, számlázási adatok” menüpont alatt, a “Számlázási cím” alatt található “Email cím” mezőben.
- Ha ebben a mezőben van email cím, akkor erre az email címre küldjük a díjbekérőket és a számlákat is.
- Ha ebben a mezőben nincs email cím, akkor a kapcsolattartó email címére küldjük a díjbekérőket és a számlákat is.
A díjbekérő kiállítását követően azt az adminisztrátor is eléri az irodai felületen, a “Fizetés, díjbekérők” menüpontban. Innen le is tudja tölteni azt.
A díjbekérőn szereplő díjat érdemes mielőbb befizetnetek, hogy az irodai előfizetéshez tartozó szolgáltatások folytatólagosak legyenek.
A díjbekérőn szereplő időszak csak tájékoztató jellegű, ha a díjbekérő a következő előfizetési időszakra szól. Pl., ha az szerepel rajta, hogy: „Időszak: 2027.06.25.-2027.07.24”, akkor az azt jelenti,
- hogy ha adott díjbekérő összegét befizetitek és mi is le is könyveljük az irodai előfizetés fordulónapjáig (tehát legkésőbb aznap, amikor lejár az irodai előfizetésetek),
- akkor a befizetett összegből az irodai előfizetés 2027.06.25.-2027.07.24-ig lesz aktív.
- Ha a fizetés és az összeg könyvelése csak a fordulónapotok után történik meg, akkor később aktiváljuk a szolgáltatásokat és annyival később is fognak lejárni. Így tudjuk biztosítani, hogy pl. egy havi előfizetés egy hónapig fusson, akármikor fizetitek be.
- Csak arra kell figyelnetek, hogy ne járjon le a díjbekérő – ezt a „Díjbekérő lejárata” dátum mutatja meg a díjbekérőn.
- Ha lejárt a díjbekérőtök, mielőbb keressetek minket, hogy segíteni tudjunk, mert ezt követően már csak pár napotok van az előfizetés törlődéséig. Erről itt olvashatsz bővebben.
Ha utalással fizetitek ki a díjat, ezt a cikket érdemes elolvasnotok az utalás indítása előtt, hogy mielőbb aktiválhassuk a megrendelt szolgáltatásokat.